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Dando forma al futuro del aprendizaje
¿Por qué deberías facilitar tu entrenamiento mediante un sistema de gestión de aprendizaje (LMS)?
La introducción de un nuevo sistema de gestión de aprendizaje traerá muchas ventajas a tu organizaci´on haciendo tu vida más fácil y logrando una capacitación más efectiva. Sin embargo, convencer a tu jefe para invertir en un LMS puede ser complicado en el clima actual, con presupuestos ajustados y un enfoque en los resultados.
Hoy te contamos 5 beneficios clave que ayudarán a los responsables de la toma de decisiones a comprender el valor de un LMS.
1. Ahorrarás tiempo y dinero
El uso de un LMS puede ahorrarle a tu empresa horas de tiempo en comparación con los métodos de capacitación tradicionales. Por ejemplo, con un LMS personalizado, podrás integrar a los nuevos ingresos y asignarles entrenamientos. Esto les permitirá la libertad de revisar el material y realizar la capacitación a su propio ritmo, así como reducir la cantidad de mentores individuales. Mejor aún, podrás visualizar fácilmente el progreso de su avance.
Un LMS puede reducir los números en el balance final reduciendo los costos asociados a capacitación corporativa, permitiendo un entrenamiento simultáneo de personas en diferentes ubicaciones geográficas y ahorrando en costos de viaje, alquiler de locales, salarios de instructores y gastos de alojamiento.
Las plataformas de capacitación en línea permiten a los usuarios actualizar las lecciones y los documentos rápidamente, ahorrando en costos de materiales de impresión. De igual manera, los usuarios no tendrán que abandonar sus puestos de trabajo, lo que puede impactar en la productividad de la organización. Los gastos de un sistema de eLearning por lo general sólo ocurren una vez y los beneficios a largo plazo son muy rentables, además de ser más amigables con el ambiente debido a una menor huella de carbono y menos desperdicio de papel.
2. Desarrollar una mejor comunicación
Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es un canal de comunicación permanentemente abierto y facilita la colaboración entre todos los usuarios de la plataforma. También permite una personalización completa para cada individuo con su oferta en múltiples idiomas e identificaciones de usuario para que puedas ofrecer diferentes tipos de contenido a diferentes tipos de usuarios.
Dado que toda la información del entrenamiento está consolidada en un solo lugar, significa que tendrás el control absoluto sobre el contenido que se emite, lo que asegura una total coherencia. Esto permite posicionar mensajes claves en cada módulo y mantener un alto nivel de calidad. Ampliar y actualizar los recursos del curso no es un inconveniente porque se pueden realizar modificaciones instantáneas en los archivos del curso o lanzar nuevos materiales que los usuarios verán en tiempo real. Además, los usuarios pueden participar de forma remota desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que hace de la flexibilidad una de las características más importantes de un LMS.
3. Seguimiento y reportes avanzados
El seguimiento del progreso es esencial cuando se trata de implementar un eLearning, especialmente si se tiene que cumplir con políticas de compliance, dado que necesitarás pruebas de que los usuarios han realizado el entrenamiento requerido y aprobado los módulos de capacitación.
Afortunadamente, las herramientas de reportes son el corazón de los sistemas de gestión de aprendizaje, la mayoría ofrece un conjunto de informes con diferentes campos de información y filtros. El progreso de los usuarios debe estar disponible en una ubicación central, lo que permitirá realizar un seguimiento y una revisión más precisa de los programas de capacitación en toda la organización.
Los sistemas de gestión innovadores permiten la personalización avanzada y la descarga de informes detallados para que se pueda evaluar el progreso individual y grupal. Además, los usuarios pueden hacer seguimiento de su registro de progreso, lo que puede funcionar como una motivación importante para tomar cursos nuevos y relevantes.
4. Administración eficiente
Un LMS te ofrece el beneficio de un control general completo de la automatización, la administración y la comunicación con todos los usuarios, incluidos los creadores de contenido, los instructores y los usuarios. En lugar de almacenar el contenido del eLearning en diferentes discos duros y dispositivos, puedes respaldar todo en una sola ubicación, reduciendo el riesgo de perder datos importantes.
El rol de todos puede ser administrado, con la posibilidad de recordatorios, notificaciones y mensajes. Debes tener acceso a herramientas de análisis que te permitirán identificar áreas de capacitación y realizar mejoras según sea necesario. También podrás agregar nuevos estándares de cumplimiento, asegurando que cada empleado esté actualizado con las políticas de la compañía y evitar sanciones.
5. Proveer mejor entrenamiento
No es de extrañar que la demanda de soluciones de aprendizaje basadas en tecnología haya aumentado en los últimos años. Los sistemas de gestión de aprendizaje proveen un ambiente de aprendizaje totalmente interactivo que supera con creces los métodos tradicionales. Un LMS puede admitir contenido en varios formatos, incluyendo texto, audio y video, así como usar maneras innovadoras para ofrecer un aprendizaje práctico y completo utilizando la gamificación, escenarios basados en la vida real y un diseño atractivo.
Los usuarios pueden acceder a un aprendizaje en línea en cualquier momento, desde cualquier dispositivo y adaptar su experiencia de aprendizaje a su gusto, seleccionando módulos relevantes y accediendo a orientación personalizada. Igualmente, pueden conectarse con la comunidad en línea, compartiendo su experiencia a través de plataformas de chat, sesiones en vivo y foros en línea. El feedback en tiempo real les ayuda a evaluar qué tan bien lo están haciendo y hacer las mejoras en un entorno sin riesgos. Además, las certificaciones, las tablas de clasificación y la obtención de puntos motivan a los usuarios a desarrollar más sus habilidades y competencias, lo que significa que siempre están comprometidos.
La implementación de un sistema LMS llevará a tu organización a otro nivel con múltiples beneficios para tus usuarios y que se verá reflejado en los resultados finales.
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