Cammy Bean
Senior Solutions Consultant at Kineo US
Seleccionar un sistema de gestión de aprendizaje no siempre es algo fácil, pero incluso cuando el equipo de L&D ya ha decidido la mejor plataforma a usar, no se termina allí. En la mayoría de las organizaciones, es necesario demostrar por qué el LMS elegido es el adecuado para sus necesidades, por lo que deberás crear un caso de negocio para persuadir a los stakeholders. Si ya decidiste que deseas implementar Totara Learn, hemos reunido algunos puntos de debate para ayudarte a presentar tu caso, ya sea con el equipo de compras, el equipo de TI o el C-suite.
Presupuesto
La principal preocupación de la mayoría de los equipos de compras es encontrar la solución más rentable. Muchos equipos también están sujetos a diversas normativas, como la adquisición únicamente de productos y servicios de empresas con una determinada facturación o empresas con cierta antiguedad. Totara LMS es una de las opciones más rentables del mercado, y con más de cinco años de desarrollo detrás del producto, tu equipo de compras puede estar seguro de que es una opción segura y adecuada para cualquier presupuesto.
¿Sabías que las organizaciones reportan que han ahorrado hasta un 80% en su programa de capacitación al cambiar a Totara LMS?
Contratos
Cuando las organizaciones encuentran un nuevo LMS, algunas pueden verse atrapadas en contratos prolongados, especialmente cuando se trata de soluciones patentadas. Si bien un LMS con licencia puede tener todas las funciones que necesitas en el momento, es posible que esto cambie en el futuro, dejándote atrapado en un contrato o teniendo que pagar para romperlo. Con una solución de código abierto como Totara LMS, tienes la libertad de cambiar de proveedor si encuentras uno que se adapte mejor a tus necesidades con una interrupción mínima del servicio. Cuando estés construyendo tu propuesta, explica el beneficio del enfoque de código abierto en la medida en que libera a tu organización de cualquier contrato restrictivo.
Características y funcionalidades
Una solución patentada puede tener cientos de funciones y luego no agregar más, o las que se agregan quizás no sean relevantes para tus necesidades. La belleza de un LMS de código abierto es que tienes la libertad de desarrollar tus propias funciones para alinear el sistema con tus necesidades específicas. La red global de Totara comprende miles de expertos en capacitación que constantemente encuentran nuevas soluciones a problemas compartidos, y el código creado por miembros de la comunidad se ha incorporado incluso al producto principal para agregar valor a los productos de todos. Para obtener una descripción general rápida de los componentes dentro de Totara LMS, ¿por qué no incluir la descripción general de los componentes de Totara en tu propuesta para mostrar la gama completa de funciones clave?
Plazos
Diseñar, construir e implementar un nuevo LMS puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Algunas plataformas pueden tardar fácilmente un año desde el inicio hasta el final del proyecto, lo que es demasiado si necesitas una solución rápida. Totara LMS se implementó en menos de dos semanas desde que se puso en marcha el proyecto, lo que la convierte en una solución fantástica si estás buscando implementar rápidamente. Cuando el CEO te pida que ayudes a resolver rápidamente un desafío empresarial, habla con tu proveedor de Totara acerca de cómo elaborar un cronograma para una implementación rápida de LMS y garantizar que la plataforma esté lista a tiempo.
¿Sabías que Totara LMS se implementó en solo ocho días para una empresa automotriz líder a nivel mundial?
Ejemplos de la vida real
Una de las razones clave que dan las organizaciones de todo el mundo para elegir Totara LMS es la flexibilidad que les permite. Puedes respaldar tu modelo de negocio con algunos ejemplos de la vida real de los proveedores de Totara. Busca un caso de estudio de una organización con desafíos similares a los tuyos o en el mismo sector para un complemento sólido a tu caso.
Obtén más información sobre cómo implementar una LMS innovadora en tu organización. Descubre por qué más de 1.000 organizaciones en todo el mundo eligen Kineo y Totara Learn.
Cammy Bean
Senior Solutions Consultant at Kineo US
Cammy has been collaborating with organisations to design online learning programs since 1996. An active speaker and blogger, Cammy gets fired up about instructional design, avoiding the trap of clicky-clicky bling-bling, and ways to use technology to create real behavior change.