Las mejores authoring tools para diseñar capacitaciones in-house

La cultura DIY (Do It Yourself, en español "hazlo tú mismo"), está de moda. Desde la creación de blogs manualidades y gastronomía hasta el incremento de videos tutoriales sobre "cómo hacerlo", la tendencia de "hazlo tú mismo mismo" llegó para quedarse. Lo mismo sucede con el mundo e-learning.

Siempre habrá proyectos en los que deberás involucrar talentos de una agencia de desarrollo elearning a medida, pero también estamos viendo más casos de empresas que toman el control de su propio desarrollo elearning y lo mantienen in-house. La herramienta de autoría correcta puede ayudar a simplificarlo. Pero, ¿por dónde empiezas? ¿Cómo navegas por el laberinto del mercado de herramientas de autor?

Encuentra la herramienta de autor correcta para tu equipo de L&D

Cada equipo y empresa tiene necesidades diferentes, por lo que, antes de comenzar a buscar en el mercado de herramientas de autor, debe decidir cuáles son sus características imprescindibles.

Estas son las características principales que se deben tener en cuenta al elegir una herramienta de autor:

Capacidad de diseño

¿Está buscando asombrar a tus usuarios con efectos y estallidos o es mejor mantener las cosas simples? ¿Necesitarás brindar capacitaciones en sistemas? ¿Necesitas algo realmente excepcional en apariencia? La herramienta que elijas tendrá un gran impacto en el diseño final.

Experiencia de aprendizaje (LX)

¿Deseas un diseño de scrolling contemporáneo o un enfoque más lineal, "tradicional"? ¿Dónde te paras frente al debate "haz clic en siguiente para continuar"?

Facilidad de mantenimiento

¿Cuáles son las habilidades que tiene tu equipo interno para diseñar y editar contenido?

Diseño responsive

¿Tu módulo necesita ser responsive? ¿Qué dispositivos utilizarán los usuarios para acceder a la capacitación? ¿La herramienta proporciona la experiencia que necesitas en cada dispositivo?

Accesibilidad

¿Necesitará cumplir con pautas de accesibilidad? La forma en que puedes cumplir con estas pautas difiere entre las herramientas, por lo que es fundamental conocer esto con anticipación.

Traducción

¿Tienes una audiencia global? ¿Necesitarás traducir o localizar el contenido?

Reputación

¿Qué tan establecida está la herramienta en el mercado? Si fue premiada, puedes sentirte seguro respecto de su reputación. 

Presupuesto

Y, por supuesto, no podemos olvidar el costo, tanto en términos de desarrollo como de las herramientas en sí. ¿El costo de la licencia o suscripción está dentro de tu presupuesto? ¿Tendrás que probarlo en varios dispositivos? ¿Qué tan complejo es tu contenido?

Las cinco herramientas de autor que recomendamos generalmente en Kineo

Una vez que sepas lo que necesitas de una herramienta de creación, estarás listo para explorar las opciones disponibles, y para ayudarte a reducir tu elección, te presentamos las principales herramientas de creación que nosotros generalmente recomendamos.

Adapt Authoring Tool (AAT)

Diseño responsive

• El contenido se adapta automáticamente al dispositivo del usuario, ya sea PC / portátil, tableta o teléfono inteligente
  

Reputación

• Establecida en el mercado, ha ganado numerosos premios.

Capacidad de diseño y LX

• Ofrece soluciones avanzadas con una mezcla de formatos y look and feel de tu marca

• Crea una experiencia moderna, similar a la web.

Facilidad de mantenimiento

• El contenido es fácil de mantener con capacidad de crear nuevos cursos.

Presupuesto

• El desarrollo es fácil y económico, pero los costos aumentan a medida que se necesitan más dispositivos para probar

• Pequeño costo de configuración, con presupuesto adicional requerido para alojamiento y soporte

Accesibilidad

• Próximamente cumplirá las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) 2.0 Nivel AA

Traducción

• Fácil de exportar, traducir y volver a importar en los idiomas de izquierda a derecha y de derecha a izquierda
  

¿La conclusión?

Fácil de mantener y con diseño responsive, Adapt es la opción para quienes quieren una experiencia de aprendizaje vistosa fácil y rápido.

 

Articulate Storyline 360 / Storyline 3

Diseño responsivo

• Funciona en computadoras, tablets y teléfonos.

• No es completamente responsive, el contenido se reduce en escala para dispositivos más pequeños

• Si desea que responda realmente, necesitarás la herramienta Rise de Articulate, que viene con la suscripción a Storyline 360

Reputación

• Versiones de Storyline han estado disponibles por varios años

Capacidad de diseño y LX

• Por lo general, ofrece soluciones de gama media, pero flexibilidad para desarrollar alta gama con un presupuesto adicional

• Diseño más tradicional y lineal en comparación con las herramientas que permiten scrolling

Facilidad de mantenimiento

• Fácil de mantener con capacidad para crear nuevos cursos

Presupuesto

• Es rentable para un contenido simple, pero el proceso manual significa que el contenido de alta calidad puede llevar mucho tiempo
  
• Alto costo de suscripción para Articulate 360, o un costo único para Storyline 3

Accesibilidad

• La versión HTML cumple con los requisitos de la Sección 508, pero la funcionalidad del lector de pantalla es deficiente

Traducción

• Fácil de exportar, traducir y volver a importar en los idiomas de izquierda a derecha y de derecha a izquierda

¿Cuál es la conclusión?

Si desea una herramienta probada, tienes un requisito de contenido más simple, un presupuesto más pequeño y disfruas de una experiencia más lineal, Storyline 3 es para ti.  

Lectora 17

Diseño responsivo

• Responsive en múltiples dispositivos - computadoras, tablets y teléfonos
• El contenido se re configura para adaptarse al dispositivo del usuario y aumenta el tamaño del texto para smartphones

Reputación

• Bien establecido: las versiones de Lectora han estado disponibles durante muchos años

Capacidad de diseño y LX

• Ofrece soluciones de gama media con interacciones estándar 
• Puede ser lineal o una experiencia similar a un scrolling en la web (aunque este último implica un mayor esfuerzo si deseas incluir interacciones)

Facilidad de mantenimiento

• El mantenimiento es relativamente simple, pero puede llevar mucho tiempo garantizar que los cambios sean correctos en todas las vistas

Presupuesto

• Licencia y gastos de mantenimiento económicos
• Tiempo adicional de desarrollo y gráficos necesario para garantizar que los cursos funcionen en todos los dispositivos y orientaciones
• Un diseño de scrolling con interacciones requiere mucho más tiempo y esfuerzo

Accesibilidad

• Las compilaciones estándar son accesibles a AA, pero las compilaciones personalizadas se vuelven únicas A

Traducción

• Fácil de exportar, traducir y volver a importar en los idiomas de izquierda a derecha y de derecha a izquierda

¿La conclusión?

Lectora es una herramienta bien establecida que es fácil de usar y relativamente barata. Es mejor para proyectos que no requieren demasiado trabajo a medida, especialmente si el tiempo y el dinero son escasos, o la accesibilidad es un requisito clave.

Elucidat

Diseño responsivo

• Diseño responsivo que optimiza el contenido para adaptarse al dispositivo del usuario, desde una PC hasta smartphones

Reputación

• Es relativamente nuevo, pero bien establecido y con un preimo de Brandon Hall

Capacidad de diseño y LX

• Usualmente utilizado para soluciones de rango medio
• Puede ser lineal o tipo scrolling en una web

Facilidad de mantenimiento

• Mantenimiento fácil – las características the Learning Content Management System (LCMS) permite que varios cursos puedan actualizarse al mismo tiempo

Presupuesto

• El contenido simple es rentable, pero el contenido complejo puede llegar a ser costoso
  

Accesibilidad

• Cumple con los requisitos de accesibilidad de la Sección 508

Translation

• Fácil de exportar, traducir y volver a importar en los idiomas de izquierda a derecha y de derecha a izquierda

¿La conclusión?

Elucidat es ideal para aquellos con un desarrollo más sencillo, que desean una herramienta fácil de usar con capacidades para múltiples dispositivos.

Captivate 2019

Diseño responsive

• Responde a múltiples dispositivos, computadoras, tablets y teléfonos.

Reputación

• Las versiones de Captivate están en el mercado desde hace muchos años

Capacidad de diseño y LX

• Ofrece soluciones de rango medio/bajo en comparación con las otras herramientas de esta lista, pero es particularmente sólida para la capacitación en sistemas
• Diseño lineal más tradicional comparado con herramientas que permiten el scrolling

• Soporte de medios 360˚ para que puedas ofrecer experiencias de capacitación de realidad virtual (VR)
• Soporte para video interactivo

Facilidad de mantenimiento'

• El contenido es fácil de mantener, con capacitaciones disponibles para permitir cambios más avanzados

Presupuesto

• Fácil de usar y rentable para desarrollar contenidos, con un costo de suscripción económico

Accesibilidad

• Los demos y simulaciones cumplen los requisitos de la sección 508 y WCAG 2.0

Traducción

• Si la traducción es un requerimiento, la herramienta de permite importar/exportar XML, o exportar a Captivate como un documento Word

¿La conclusión?

Si tienes un requisito de capacitación en sistemas y prefieres un diseño lineal tradicional, Captivate tiene lo que está buscando. El soporte de experiencias de capacitación de realidad virtual hace que esta herramienta sea una herramienta para ver en el futuro.

¿Cuál herramienta elegirás?

Como puedes ver, hay una gran cantidad de excelentes herramientas de autor, desde las maravillas de múltiples dispositivos hasta los aficionados a la accesibilidad. Su idoneidad definitiva depende de los requisitos individuales de tu proyecto.

Esperamos que estas comparaciones hagan que tu elección de la herramienta correcta sea un poco más fácil. Y no olvides que Kineo siempre está a tu disposición para ayudarte. Ofrecemos servicios de capacitación para ayudarte a crear contenido, plantillas, guías y entrenar a tu equipo. Con nuestro soporte, tendrás una experiencia de aprendizaje perfecta entre tu plataforma y tu contenido e-learning, ya sea que estés creando un aprendizaje interno o colaborando con nosotros en un proyecto más grande.